EMail Archivierung

E-Mail-Archivierung

Archivierung ist gesetzliche Pflicht!

Deshalb ist die revisionssichere Archivierung deiner geschäftsrelevanten E-Mails, für dich und dein Unternehmen, so wichtig:

Seit 01.01.2017 sind laut GoBD alle Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, Geschäftsdokumente (z.B. Rechnungen, Angebote usw.) zu archivieren. Das betrifft auch E-Mails, denn sie gelten, wie Papierdokumente, als Geschäftsdokumente und sind somit zwingend zu archivieren!

Wer seine Geschäftsunterlagen vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vernichtet oder diese erst gar nicht aufbewahrt, begeht damit eine Straftat.

Betroffen ist jedes Unternehmen, das digitalen Geschäftsverkehr durchführt. Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe etc. digital verarbeitet, z. B. per E-Mail gesendet oder empfangen, MUSS archiviert werden!

Du hast schon eine E-Mail Adresse bei mir? Dann bestelle jetzt einfach die Archivierung dazu und sichere dich heute noch ab.

4,00 € 3,00 € mtl.

Du hast deine E-Mail Adresse nicht bei mir, möchtest aber trotzdem archivieren? Kein Problem, egal bei welchem Anbieter du bist.

5,00 € 4,00 € mtl.

Deine klaren Vorteile

  • Rechts- und  revisionssichere E-Mail-Archivierung, gemäß aller gesetzlichen Vorgaben
  • Archivierung und Versionierung aller E-Mails
  • Anwenderfreundlichkeit, durch nahtlose Integration in Outlook. Indizierung aller Daten und effektive Volltext-Suche über das Archiv 
  • Suche und Wiederherstellung einzelner gelöschter E-Mails durch den Endanwender selbst
  • Zusätzliche Sicherung (Backup) aller Archivdaten, in einem separaten Rechenzentrum
  • Schutz vor Datenverlust durch eine sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails
  • Steigere die Performance deines Mail-Servers, durch die Auslagerung historischer E-Mails in das Archiv
  • Mehr Speicherplatz auf produktiven Systemen
  • 5 GB Speicher pro E-Mail Account
  • Persönlicher Support

Nehme unverbindlich Kontakt mit uns auf, um weitere Infos zu erhalten:

    Optimierung

    Firmenwissen besser nutzen und schützen:

    Die E-Mail-Ablage erfolgt zumeist individuell und unstrukturiert. Das Finden von Informationen ist schwierig und dauert lange. Darüber hinaus sind geschäftsrelevante E-Mails häufig weder gegen versehentliche, noch vorsätzliche Löschung geschützt. Eine zentral organisierte E-Mail-Archivierung gewährleistet eine strukturierte Ablage und Sicherung, schnelles Auffinden von Informationen und verhindert den Wissensverlust elementarer Inhalte und Absprachen.

    Scroll to Top GDPR Cookie Consent mit Real Cookie Banner